Excel 常见使用技巧
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Excel的自动换行
问题描述
我的一个 excel 文档中我想要一些内容自动换行的同时自动调整行高,不然会导致有一些内容没法显示出来。但当我选中单元格->最适合的行高 的时候还是无法调整。原因是合并的单元格不能自动调整行宽或行高。
处理方式
最简单的处理方式就是不要采用合并单元格,而采用一个单元格。
如果确实需要采用合并的单元格并想自动调整可以参考这里。
两列互换
选中一列,然后将鼠标移动到列的边缘,鼠标变为拖动符号的时候,按下鼠标左键并拖动到需要替换的那列
条件格式
如下以最常用的隔行变色为例:
- 选中需要应用条件的单元格区域
- 开始的右侧有个条件格式->新建规则->使用公式确定要设置格式的单元格
- 然后输入公式
=MOD(ROW(),2)=1
,这公式意思是行号可以整除二的应用格式 - 在下方设置满足公式条件的单元格格式即可(这里是设置一个填充)
打印标题
我们在打印一些表格的时候经常会出现数据很多,然后跨页了,但是每页如果没有显示标题又难以查找数据。这时就可以使用打印标题。
- 切换到页面布局选项卡,点击打印标题
- 然后就可以选择想要在每页上显示的标题行或者列(比如A列到B列为标题,则可以填入
$A:$B
) - 注意:如果有多行(列)为标题,则行(列)需要是连续的,不能是跳行(列)选择为标题
文章作者 Evan Yu
上次更新 2022-02-10